گردهمایی سال 2007 ایفلا در آفریقای جنوبی با موضوع کلی “کتابخانه‌ها برای آینده: پیشرفت، توسعه و مشارکت” بود. از میان مقالات ارائه شده، بر اساس اهمیت موضوعات و نیز نیاز کتابخانه‌ها و مراکز اطلاع‌رسانی ایران، 31 عنوان مقاله، انتخاب و ترجمه شد.

در اين كتاب، روش ايجاد يك كتابخانه يا مركز اطلاع رساني تخصصي كوچك به گونه آموزشي بيان شده است .براي اين منظور، نخست به روش‌هاي شناسايي زمينه فعاليت، ساختار فيزيكي، تجهيزات و نيروي انساني سازمان اشاره مي‌شود، سپس مولف چگونگي بررسي منابع اطلاعاتي داخل و خارج سازمان و تحليل نيازهاي اطلاعاتي سازمان را شرح مي‌دهد .راه اندازي خدمات اوليه و طراحي فيزيكي كتابخانه يا مركز اطلاع رساني، اصول و روش‌هاي مربوط به سازماندهي اداري و برنامه‌ريزي، نگهداري اسناد، فراهم آوري و آماده سازي و گردش مواد كتابخانه‌اي، از ديگر مطالب كتاب است .

كتابدارى داراى ارزش‏ها و اهداف ديرپايى است. روش ارزيابى باكلند از آينده، تأكيد بر ارزش‏ها و اهداف، و تقدس‏ زدايى از ابزارهاى مورد استفاده جهت دسترسى به اين ارزش‏ها و اهداف مى‏ باشد…

تعريف باكلند از كتابخانه الكترونيكى، كتابخانه‏اى است كه “…در آن اسناد به شكل الكترونيكى ذخيره و استفاده مى ‏شوند و (يا ماشين‏ خوان هستند)”. اين تعريف داراى دو نكته مهم است…نكته اول اين‏كه به‏ نحوى ذخيره الكترونيكى شد ه‏اند كه مانع از چاپ آن‏ها براى استفاده به‏ صورت يك متن عادى نمى ‏شود. در حال حاضر، رواج چنين متن ‏هاى چاپى پيش‏بينى‏ه اى مربوط به “جامعه بدون كاغذ” را كه در دهه پيشين محبوبيت زيادى داشت، مورد استهزاء قرار مى‏ دهد. اين امكان وجود دارد كه كتابخانه الكترونيكى نه تنها شامل اسناد الكترونيكى و كاغذى باشد، بلكه حاوى پيوندى از هر دو نوع باشد كه در آن كتابخانه به ‏عنوان نوعى ناشر – فروشنده عمل مى‏ نمايد كه متون و تصاوير الكترونيكى را با كيفيت عالى و به‏ صورت چاپى ارائه مى‏ كند. اين امر، البته، بر نقش كتابخانه‏ ها و ماهيت نشر و تجارت كتاب‏فروشى تأثيرى انقلابى خواهد داشت…

مزيت اساسى ديگر اين كتاب تأكيد آن بر ارائه خدمات به استفاده‏كننده است…يكى از عواقب بد ابهام ميان اهداف و ابزار – كه در كتابدارى شايع است – اين واقعيت است كه بسيارى بصيرت خود را درباره هدف ساده كتابدارى از دست داده‏اند: خدمت به تعداد بيشترى از افراد تا آن‏جا كه امكان‏پذير است. كتابخانه‏ها، مجموعه‏هاى آن‏ها، و پيشرفت‏هاى فن‏آورانه به خودى خود مفيد نيستند. آن‏ها وسايلى براى نيل به اهداف اصلى مى‏باشند…

بهترين كتاب‏ها شناخت – و راه‏هاى جديد نگرش به – اشيا و ايده‏ ها را براى ما فراهم مى‏ كنند…آن‏چه كه نويسنده به ما مى‏گويد به ‏طور خلاصه عبارت است از:

– مكانى كه هستيم و مكانى كه ما بوده‏ ايم،

– مسير احتمالى كه در آن در حركتيم،

– تأثير آينده احتمالى بر كتابخانه ‏ها، خدمات كتابخانه ‏اى و استفاده‏ كنندگان كتابخانه، و

– چگونه خود را سازماندهى كنيم و كتابخانه‏ هايمان را براى پاسخ به چالش‏هاى مربوط به تغييرات اداره كنيم.

اين، يك كتاب مفيد است، زيرا عملى است. و يك كتاب مهم است، زيرا راهى كه ما در آن كتابخانه ‏ها را مى‏بينيم روشن مى‏كند، و نيز يك پادزهر شگفت ‏انگيز براى پوچ ‏انگارى است كه به‏علت برخى از تغييرات فن‏آورانه به‏وجود آمده است، اهميت كتابخانه‏ ها را تأييد مى‏ كند و نشان مى‏دهد كه چگونه مى‏توان به آينده كتابخانه‏ ها اطمينان داشت بدون اين‏كه دستخوش حسرت گذشته شويم. اين كتاب در بهترين شكل قابل وصف، پيشرو و آينده‏ نگر است. “از مايكل گورمن”

از انتشارات انجمن کتابداران آمریکاست. این کتاب بیشتر درباره مسائل عملی مدیریت کتابخانه ها و بخش های مختلف آن است. به همین دلیل هم برای کتابداران شاغل نکته های آموزشی فراوان دارد و هم مناسب برای درس های مرتبط با مدیریت کتابخانه ها و مراکز اطلاع رسانی است.